Калі капіравальны апарат скануе арыгінал, моцнае святло, якое стварае лямпа экспазіцыі, у пэўнай ступені пашкодзіць вочы. Працяглае ўздзеянне гэтага моцнага святла прывядзе да страты зроку. Неабходна пераканацца, што капіравальны апарат знаходзіцца ў памяшканні з добрай вентыляцыяй, а месца капіравання павінна быць аддзелена ад іншых працоўных зон. Каб рэгулярна чысціць высакахуткасныя капіравальныя машыны, асцярожна выдаляйце адпрацаваныя чарнільныя картрыджы. Аператары павінны насіць пылавыя маскі. Для таго, каб атрутныя рэчывы ў танным тонеры і капіявальнай паперы не ўдыхаліся чалавечым целам у занадта вялікай колькасці.

У працэсе капіравання не забудзьцеся закрыць перагародку вышэй, не адчыняйце перагародку для капіравання, каб паменшыць раздражненне вачэй ад моцнага святла. Тонкасць высакахуткаснага капіравальнага тонера: тонер таксама называюць тонерам, таму што яго асноўным кампанентам з'яўляецца вуглярод. Розныя маркі тонера вырабляюцца з рознай тонкасцю. Тонкасць тонера ўплывае на колер шрыфта друкаванага тэксту. Занадта цёмны колер можа прывесці да з'яўлення прывідаў і памутнення шрыфта. Значэнне чорнасці тонера разлічваецца дробнымі крокамі. Тонеры звычайна маюць сярэдняе значэнне чорнасці ад 1,45 да 1,50. Звычайна лічыцца, што чым больш чорны колер тонера, тым лепш ён.
Тонер падзяляецца на магнітны і немагнітны тонер, і суадносіны складу тонера, які выкарыстоўваецца ў кожнай мадэлі прылады, розныя. Няма розніцы паміж шматлікімі тонерамі ў бутэльках і масавымі тонерамі, і выкарыстоўваецца толькі адзін тып магнітнага тонера. Калі выкарыстоўваецца няправільны тонер або тонер нізкай якасці, гэта не толькі шкодзіць чалавечаму арганізму і навакольнаму асяроддзю, але таксама пашкоджвае прынтар і ўплывае на яго працу. жыцця.